文件信息提取工具

什么是文件信息提取工具？

文件信息提取工具是一款强大的文档内容识别与抽取应用，旨在帮助用户从大量的非结构化或半结构化文档中，批量提取出关键的业务数据。无论是PDF合同中的编号、Word简历中的联系方式、还是Excel报表中的特定代码，本工具都能通过灵活的规则配置，快速将分散在各个文件中的信息汇总为结构化的表格数据。

工具支持PDF、Word、Excel、PPT、CSV、HTML及Markdown等多种主流文件格式，内置了丰富的常用提取规则（如邮箱、手机号、日期、身份证号等），同时支持用户通过“积木式”拼接或直接输入正则表达式来定义复杂的提取逻辑。所有处理过程均在浏览器本地完成，高效且安全。

核心功能特点

• 全格式支持： 统一支持 PDF、Word (DOCX)、Excel (XLSX/CSV)、PPT (PPTX)、HTML、Markdown 及纯文本文件的内容识别。
• 灵活的规则配置： 提供“预设规则”、“固定字符”和“自定义正则”三种配置方式。用户可以像搭积木一样组合出复杂的匹配规则，例如“{大写字母}[3]-{数字}[5]”可轻松匹配“ABC-12345”格式的编号。
• 智能文本转换： 无论上传的是幻灯片还是表格，工具都会先将其智能转换为文本流，确保跨格式提取的一致性。
• 批量高效处理： 支持一次性上传数百个文件，自动排队处理。提取结果实时展示，并支持一键导出包含文件名、首个匹配项及所有匹配项的Excel报表。
• 隐私安全保障： 依托于先进的前端处理技术，所有文件解析与正则匹配均在您的设备本地进行，文件无需上传至服务器，彻底杜绝数据泄露风险。

适用场景

本工具广泛应用于财务审计、行政人事、商务法务及数据分析等领域：

• 合同/订单管理： 批量从PDF或Word合同中提取合同编号、签署日期、金额等关键信息，生成台账。
• 简历筛选： 从大量简历文件中提取候选人的手机号、邮箱、学历等联系信息。
• 发票/票据核对： 识别扫描件OCR后的文本或电子发票中的发票代码、开票日期。
• 代码/日志分析： 从代码文件或日志文件中提取特定的错误码、IP地址或URL链接。
• 文档归档： 依据文档内容中的特定项目编号对文件进行分类或重命名（配合提取结果）。

使用教程

1. 上传文件： 将需要处理的PDF、Word、Excel等文件拖入工具区域，或点击选择文件。
2. 配置规则： 在“提取规则配置”区域，选择预设的规则（如“邮箱”、“日期”），或组合“固定字符”与“预设规则”来定义您的目标格式。例如提取订单号，可以组合“固定字符(ORD-)” + “数字(6位)”。
3. 开始提取： 点击“开始提取”按钮，工具将自动扫描所有文件。
4. 查看与导出： 列表将显示每个文件匹配到的结果数量及首个结果。您可以点击“详情”查看所有匹配项，或点击“下载结果Excel”保存所有数据。

常见问题 (FAQ)

问：图片格式的PDF或扫描件能提取吗？

答：本工具主要针对包含文本信息的文档。如果是纯图片或未进行OCR的扫描件PDF，工具可能无法读取其中的文本内容。建议先使用OCR工具将其转换为可搜索的PDF或Word文档。

问：如何提取特定格式的编号，例如 "HT-2023-001"？

答：您可以使用组合规则：1. 固定字符 "HT-"；2. 预设规则 "数字" (长度4位)；3. 固定字符 "-"；4. 预设规则 "数字" (长度3位)。或者直接使用自定义正则：HT-\d{4}-\d{3}。

问：提取结果可以导出吗？

答：可以。处理完成后，点击右上角的“下载结果Excel”按钮，即可获得一份包含所有文件提取结果的表格文件。

问：文件数量有限制吗？

答：理论上没有限制，但受限于浏览器内存，建议单次处理文件数量控制在500个以内，或分批进行处理，以获得最佳性能体验。